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原则上,书面报告格式应包含三大部份:篇首、正文及參考资料。这三大部份的出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守,但篇首、正文及參考资料所包括的项目则可有所出入。下面顺序及项目可供參考。

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标题:写某某情况的说明或证明或是申请等尊敬的某某某:要递交说明的对象然后是正文:即你要说明的情况,申请等,关于情况的说明做出以下说明。后特此说明或申请。此致敬礼落款:某某某日期。

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这个情况说明的格式其实并没有特别严格的要求。标题就写上关于XX事件的情况说明,或者直接写“情况说明”就可以至于内容,把要反映的事情依照客观事实,把前因后果说清楚,就可以了。最后落款署名并写上时间日期。

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